한 줄 요약: 미국 대학에서 공부나 연구를 진행하기 위해 미국을 방문하는 교환 학생 및 방문 교환 교수는 2023년 4월 27일 부터 J-1 비자 인터뷰를 진행하기 위해 필요한 Form DS-2019를 온라인으로 받을 수 있음.
미국 대학의 교환 학생이나 교환 방문 교수 프로그램을 통해 미국으로 오시는 분들은 보통 다음의 프로세스를 따르게 됩니다:
- (교환학생의 경우) 한국 대학의 교환 학생 선발 절차를 거친 후, 미국 대학에 “nominate” 됨; 혹은 (교환 방문 교수의 경우) 미국 대학의 visiting scholar 포지션에 지원서 제출
- 미국 대학으로 부터 합격 및 방문 승인 결정
- 합격 증서 혹은 방문 승인 레터와 더불어 비자 신청에 필요한 서류인 Form DS-2019 발급
- J-1 비자 인터뷰 예약
위의 프로세스에서 비자 신청을 위한 DS-2019 서류의 경우 지금까지 학교 담당자가 파란색의 볼펜으로 사인한 Form DS-2019만 유효한 서류로 인정되었습니다.
그렇기 때문에 파란색의 사인이 담긴 Form DS-2019를 우편으로 받기 위해서 미국 교환 학생 및 방문 교수들은 몇 일에서 몇 주를 기다렸어야 했습니다.
이 뿐 아니라 모든 대학이 Form DS-2019 배송비를 부담하는 것은 아니라 지원한 미국 대학 정책에 따라 교환 학생 및 교수분들이 약 10만원 가량의 배송비를 지불하고 Form DS-2019를 받는 경우가 많았답니다.
또한, 다음의 경우에는 몇 일에서 몇 주를 더 기다려 우편으로 Form DS-2019를 받아야 했었구요:
- Form DS-2019에 오타가 있는 경우
- Form DS-2019이 미배송된 경우
- 학생이 Form DS-2019를 잊어버린 경우 (특히, 미국에 입국 후, 주변 국가를 여행 하다가 Form DS-2019를 잃어버린 경우 미국에 재입국 하기 전 지내고 있는 호텔로 Form DS-2019를 받거나 해야 하는 머리 아픈 일 발생)
그런데 드디어 미국 국무부 (Department of State; DOS)에서 2023년 4월 27일 부터 전자 사인된 Form DS-2019 뿐 아니라 온라인으로 J-1 비자 신청자 (미국 교환 학생 및 방문 교수 합격자)들에게 전달된 Form DS-2019 또한 유효한 서류로 인정하겠다고 밝혔습니다.
The Department of State is making administrative changes to the regulations to include providing sponsors two new options: using digital signature software to sign Certificates of Eligibility for Exchange Visitor (J-1) Status (Forms DS-2019) and electronically transmitting Forms DS-2019.
FEDERAL REGISTER 22 CFR 62
미국 대학 이던, 방문 학생 및 교수이던, 배송비 및 시간을 절감할 수 있는 이번 발표는 J-1 비자 소지자들이 미국에서 보내는 시간 뿐 아니라 프로그램 참여 연장 등 Form DS-2019와 관련된 의사결정을 더 빠르고 자유롭게 할 수 있어 미국 교육계의 박수를 받고 있습니다.
이에 이번 블로그 포스트에서는 전자 Form DS-2019 와 관련된 정책 업데이트와 J-1 학생 및 교수 어드바이저로 5년 넘게 일한 경력에 기반해 해당 업데이트가 미국 교환 학생 및 방문 교수에게 미치는 영향 및 혜택에 대해 알아보도록 하겠습니다.
목차
온라인 Form DS-2019 관련 공식 업데이트
이번 온라인 Form DS-2019 공식 업데이트에 따르면 미국 대학들은 다음의 2가지를 할 수 있게됩니다:
- Form DS-2019에 전자 서명을 하거나, 혹은 펜으로 사인 후, 스캔하여
- Form DS-2019를 교환 학생이나 방문 교수에게 온라인으로 전달 가능
현재 교환 학생이나 방문 교수로 미국에 거주하고 계시다면, Form DS-2019을 받은 후에는 본인도 펜으로 사인을 해야 한다는 것 알고 계실 겁니다. 교환 학생이나 방문 교수의 서명의 경우 전자 서명은 안되고 무조건 펜으로 사인한 것을 일컫는 wet signatures를 해야 한다는 점, 꼭 기억해 주세요!
즉, 이번 업데이트로 온라인으로 전자 서명한 Form DS-2019를 받으신 분들은, 꼭 해당 서류를 프린트 하여 아래 이미지를 참고하여 Exchange Visitor Certification 부분에 펜을 사용해 서명하도록 합니다.
With this updated change, sponsors may continue to mail paper copies of Form DS-2019 to prospective exchange visitors or take advantage of two new options:
· Sponsors may print and physically sign paper forms in ink, scan and save them (e.g., as portable document format (PDF) files), and electronically transmit them (e.g., via email). The new rule eliminates the requirement that sponsors sign the Form DS-2019 in blue ink.
· Sponsors may use digital signature software to sign Forms DS-2019 and then electronically transmit them.
DEPARTMENT OF STATE – FORM DS-2019 ELECTRONIC TRANSMISSION NEWSLETTER BY THE OFFICE OF PRIVATE SECTOR EXCHANGE
이번 전자 서명 Form DS-2019 업데이트와 관련하여 또 한가지 미국 교환 학생 및 방문 교수가 유의해야 하는 점은 J-1 및 J-2 비자 신청자 모두 비자 인터뷰 시 무조건 종이 Form DS-2019를 지참해야 한다는 것입니다. 아래 업데이트 원본을 참고해주세요:
Once a sponsor issues a Form DS-2019 to a prospective exchange visitor, the exchange visitor and their spouse or children can apply for a J-1 or J-2 nonimmigrant visa at a U.S. embassy or consulate. If approved for a J-1 and J-2 visa, the exchange visitor and their spouse or children must carry their Form DS-2019 to the U.S. border, where the U.S. Department of Homeland Security will review this form as part of the exchange visitor’s application for admission into the United States.
DEPARTMENT OF STATE – FORM DS-2019 ELECTRONIC TRANSMISSION NEWSLETTER BY THE OFFICE OF PRIVATE SECTOR EXCHANGE
즉, 미국 교환 학생 프로그램이나 방문 교수 프로그램에 합격한 교환 학생 및 방문 교수는 온라인으로 Form DS-2019를 받은 경우라도 필히 프린트 하여 펜으로 서명한 종이 Form DS-2019를 비자 인터뷰에 지참하도록 합니다.
다음 문단에서는 전자 서명이 가능한 다른 부분에 대해 알아보도록 하겠습니다.
온라인 Form DS-2019 정책이 미국 교환 학생 및 방문 교수에게 미치는 영향 및 혜택은?
아래 테이블에는 전자 서명 및 온라인으로 전달이 가능하게 된 Form DS-2019가 교환 학생 및 방문 교수에게 긍정적으로 미칠 영향을 시나리오 별로 정리해 놓았습니다:
| 시나리오 | 업데이트 전 | 업데이트 후 |
|---|---|---|
| Form DS-2019 수령 후, J-1 비자 인터뷰를 예약하고자 할 때 | 몇 일에서 몇 주를 기다려 우편으로 종이 Form DS-2019 수령 | 각 미국 대학 정책에 따라 이메일이나 온라인으로 전자 Form DS-2019를 다운로드 |
| Form DS-2019에 오타가 있는 경우 | 수정된 Form DS-2019를 신청 후, 업데이트된 종이 Form DS-2019를 우편으로 받기까지 몇 일에서 몇 주 대기 | 이메일이나 온라인으로 오타가 수정된 전자 Form DS-2019 수령 |
| 미국 교환 학생이나 방문 교수가 Form DS-2019를 잃어버린 경우 | 새로운 Form DS-2019를 신청 후, 배송비를 지불하거나 오피스에서 픽업 | 각 미국 대학 정책에 따라 이메일이나 온라인으로 전자 Form DS-2019를 다운로드 |
| 미국 외 지역 여행 후, 미국으로 재입국 할 때 Form DS-2019를 지참하는 것을 깜빡하거나, 서류를 잃어버린 경우 | 가장 골치 아픈 시나리오- 이민법에 의하면 학생은 미국 입국 심사시 유효한 Form DS-2019를 지참해야 하므로 학생은 펜으로 서명된 Form DS-2019를 우편으로 전달받아야 함 | 이메일로 Form DS-2019를 전달받은 후, 인쇄하여 미국 입국 심사시 제출 |
| 프로그램 참여 중, 캐나다, 멕시코 등 미국 미국 외 지역을 여행하고 싶은 경우 | 대학 국제처 (ISSS 혹은 ISS)에 Form DS-2019를 가지고 가 travel validation을 받도록 함 (아래 이미지에서 여행 관련 서명을 받아야 하는 곳이 어딘지 확인 가능) | 이메일로 travel validation서명을 받은 Form DS-2019 요청 후 이메일 등 온라인으로 Form DS-2019 수령 가능 (아래 이미지에서 여행 관련 서명을 받아야 하는 곳이 어딘지 확인 가능) |
| J-1 비자 소지자가 미국 교환 프로그램 참여 기한을 연장하고 싶은 경우 | 프로그램 연장이 승인된 후, 종이 Form DS-2019를 오피스에서 픽업 | 프로그램 연장이 승인된 후, 전자 Form DS-2019가 교환 학생이나 방문 교수에게 온라인으로 전달 가능 |
전자 서명 및 온라인 전달이 가능한 비자 서류는 팬데믹을 기점으로 학생들에게 편리하게 업데이트 된 이민 규정 중 하나입니다. 먼저는 F-1 비자 학생들이 누리던 혜택이었는데, 드디어 교환 학생 및 방문 교수들에게도 가능하게 되었네요!
여기까지 읽으신 분들이라면 나에게 필요한 정보를 찾고 나의 상황에 맞게 능동적으로 적용하는 savvy 교환 학생 및 방문 교수 분들일텐데요, 꼭 J-1 비자 페이지를 방문하셔서 J-1 비자와 관련된 정보들 확인해보세요!
