交换生是指短期来美国学习和体验不同文化的学生。与获得学位（例如学士学位、硕士学位或博士学位）的攻读学位的学生不同，交换生不会从美国院校获得学位，而是从其本国大学获得学位。
在签证方面，攻读学位的学生通常获得F-1学生签证，而非攻读学位（交换）的学生则获得J-1学生签证。但交换生有可能获得 F-1 签证。
我为什么要谈论签证？这是因为 F-1 和 J-1 签证持有者都必须知道，根据移民法规，未经授权，他们不得在校外工作。因此，为了在校外公司实习，您应该根据您的签证类型申请不同的就业授权计划。
例如，F-1学生应申请并获得批准用于在校期间实习的CPT和毕业后在校外工作的Post-completion OPT。
对于 J-1 学生，有一个名为学术培训的项目，通过学术培训项目，交换生可以在校外工作。然而，学术培训规则不如 F-1 学生项目明确，因此大多数 J-1 交换生不会利用该项目。
因此，如果您想充分利用在美国的留学经历，请仔细阅读本文，看看您是否符合资格。通过阅读本文，您将能够了解以下内容：
- 申请学术培训的资格
- 您何时可以申请学术培训
- 您可以通过学术培训工作多长时间
- 学术培训申请流程
- 疫情期间规则变化
(1) Purpose. The primary purpose of academic training is to permit a student, other than a student intern described in paragraph (i) of this section, to participate in an academic training program during his or her studies, without wages or remuneration, with the approval of the academic dean or advisor and the responsible officer.
22 CFR 62.23(F)(1)
目录
我什么时候可以申请学术培训？
在我进入正题之前，移民法规 22 CFR 62.23(f)(2) 明确指出，学术培训适用于属于“大学生”类别的 J-1 签证持有者。这意味着 J-1 实习生不能申请学术培训。
该规定还提供了有关工资以及何时申请该计划的信息。首先，学生可以有偿或无偿参加学术培训。其次，学生可以在学习期间开始工作，加上项目结束日期后的 30 天宽限期，这可以在您的移民文件 DS-2019 中找到。要了解有关 J-1 交换生宽限期的更多信息，请点击以下文章：
相关文章：交换生必须知道的J-1签证宽限期
然而，您所在大学关于 J-1 交换生何时可以参加学术培训的政策可能有所不同。因此，如果您想参加该计划，请联系您的顾问并询问大学政策，以了解您何时可以申请该培训计划。
22 CFR 62.23(F)(2)
(2) Conditions. A student, other than a student intern described in paragraph (i) of this section, may be authorized to participate in an academic training program for wages or other remuneration:(i) During his or her studies; or(ii) Commencing not later than 30 days after completion of his or her studies, if the criteria, time limitations, procedures, and evaluations listed below in paragraphs (f)(3) to (6) are satisfied:
我可以通过学术培训工作多长时间？
法规规定，参与的最长期限根据您的教育水平而有所不同：
- 就读学士、硕士和博士课程的学生的学习期限为18个月或以下：
- 我的项目少于18个月：实习期不应超过您在美国学习的时间，除非您的项目要求您从事就业作为项目课程的一部分。
- 我的项目时间超过 18 个月：雇佣期限不应超过 18 个月，除非您需要额外的时间来完成完成该项目的强制性要求。
- 获得博士学位的学生，有36个月以内：
- 我的项目少于36个月：实习期不应超过您在美国学习的时间，除非您的项目要求您从事就业作为项目课程的一部分。
- 我的课程超过 36 个月：雇佣期限不应超过 36 个月，除非您需要额外的时间来完成完成课程的强制性要求。
我知道这听起来可能不太清楚——正如我所说，那是因为法规不是很清楚。因此，检查计划最长持续时间的最佳方法是联系您的顾问！
话虽这么说，根据规定，可以合理地解释为，除非计划要求您参加培训，否则您的工作应该在计划结束时结束。这种解释的另一个原因可以在下一节中找到。
(ii) For undergraduate and pre-doctoral training, does not exceed 18 months, inclusive of any prior academic training in the United States, or the period of full course of study in the United States, whichever is less; except that additional time for academic training is allowed to the extent necessary for the exchange visitor to satisfy the mandatory requirements of his or her degree program in the United States;
22 CFR 62.23(F)(4)(II)
(iii) For post-doctoral training, does not exceed a total of 36 months, inclusive of any prior academic training in the United States as an exchange visitor, or the period of the full course of study in the United States, whichever is less.
22 CFR 62.23(F)(4)(III)
可以申请的资格是什么？
根据移民法规 22 CFR 62.23(f)(3)，可以找到 4 种申请学术培训的资格：
1. 来美国的首要目的应该是学习而不是工作。
- 这个标准可以解释为学生的 DS-2019 不能仅为了参加学术培训而延期，因为交换生留在美国的主要目的是工作而不是学习。
- 但正如我在一开始提到的，学术培训规则中有很多灰色地带，你们的大学可能有与我不同的解释。因此，请联系您的顾问，看看您的项目结束日期是否可以延长以作为实习生工作。
2. 该职位应与学生的专业直接相关。
3. 学生保持良好的 GPA (请向您的国际学生顾问询问您所在大学的确切 GPA 要求)。
4. 学生在开始工作之前，必须提前获得 RO（负责官员，通常是您的国际学生顾问）对学术培训的持续时间和类型的书面批准。
- 一旦您被批准参加学术培训，您的 DS-2019 将更新以反映计划参与情况。您应随时更新 DS-2019 以及书面批准，以遵守此要求。
(3) 标准。(i) 学生主要在美国学习而不是参加学术培训；(ii) 学生正在参加与其在职专业领域直接相关的学术培训- 其 DS-2019 表格中列出的中学认可的学术机构；(iii) 学生在该专上认可的学术机构中具有良好的学术信誉； (iv) 学生提前获得负责官员对学术培训的持续时间和类型的书面批准。
22 CFR 62.23(F)(3)
申请学术培训的程序是什么？
幸运的是，关于申请流程的规定非常明确。如果您准备好申请学术培训，请遵循第 22 CFR 62.23(f)(5)(i) 条规定的程序：
1. 学生要求学生的学术院长或顾问提供推荐信。这封信应包括……
- 学术培训计划的目的和目标
- 该计划的描述包括……
- 地点
- 领导姓名
- 领导工作地址
- 每周工作时长
- 项目时间
- 培训如何与学生的学习领域直接相关
- 为什么它是学生学术课程的组成部分或关键部分
2. RO（负责官员，通常是国际学生顾问）审查该信件并确认学生符合资格要求。
3. RO 发布更新的 DS-2019 和一封书面信函，表示要求并保证进行培训，并且满足标准和时间限制。
在您参与期间，您的大学可能会检查您并了解您的表现以评估您的参与。
(6) Evaluation requirements. The sponsor must evaluate the effectiveness and appropriateness of the academic training in achieving the stated goals and objectives in order to ensure the quality of the academic training program.
22 CFR 62.23(F)(6)
疫情监管下的灵活处理
2023年5月11日更新：疫情全国紧急状态已于2023年5月11日正式结束。ICE宣布Post COVID-19更新并确认校内就业和OPT/STEM OPT就业可以在线进行，但没有具体说明CPT （针对 F-1 学生）和学术培训（针对 J-1 学生）。请联系您的学校了解远程工作的可能性。
根据美国最大的国际教育协会之一 NAFSA 的说法，J-1 交换生可以在疫情期间通过学术培训进行远程实习。
“Sponsors may continue to temporarily allow active students to continue on-going their Academic Training remotely to prevent unnecessary exposure to COVID-19. In the case of graduating students, sponsors may temporarily allow them to begin their Academic Training remotely to prevent unnecessary exposure to COVID-19 as long as the host organization is open and able to provide the training remotely. This policy reflects sponsor obligations to promote the health, safety and welfare of Exchange Visitor Program participants while at the same time meeting program objectives. Other conditions, criteria and requirements under the regulations remain in effect. (22 CFR §62.23(f)).”
COVID-19 GUIDANCE FROM DOS ECA FOR J-1 EXCHANGE PROGRAM SPONSORS BY NAFSA
总而言之，交换生可以通过申请学术培训来参与实习机会。符合该项目资格的J-1交换生可以按照程序在学习期间开始工作，但不得晚于项目结束后30天。
此外，学术培训参与者可以一直工作到计划结束日期，除非培训部分是课程的一部分。在这种情况下，根据学生的教育水平，交换生可以工作长达 18 个月或 36 个月或更短的时间。
希望这能帮助所有 J-1 交换生享受出国留学的每一刻！在我的下一篇文章中，当您面临严重的经济困难时，您将找到另一种在校外工作的方式。单击 J-1 签证页面可查看所有与 J-1 签证相关的文章。
