OPT 신청 필요 서류 중, 학생들이 가장 많이 하는 실수 3가지

OPT (Optional Practical Training)는 미국 학생 비자 소지자들이 미국에서 합법적으로 일할 수 있도록 하는 취업 허가 제도입니다. 지난 포스트에서는 OPT 오피티 신청 자격에 대해 알아보았습니다. OPT 지원 시점에 Full time status 로 등록되어 있고, one year requirement 를 만족 하며, Full time CPT (Curricular practical Training) 혹은 Pre- OPT로 1년 간 일하지 않았을 경우, Post completion OPT 신청 자격을 만족한다고 볼 수 있습니다. 그 다음 단계로는 모든 OPT 신청 필요 서류 들을 준비하여 OPT 지원서를 접수할 단계입니다. 이번 포스트에서는 실제 학생들이 가장 많이 하는 실수 위주로 OPT 신청 필요 서류 목록을 알아보도록 하겠습니다. 집중해서 보셔야 하는 OPT 신청 필요 서류 3가지는 아래 목차에 *을 달아놓았으니, 잘 정독하셔서 한번에 접수 성공하시길 바랍니다.

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OPT 신청시 필수 서류 리스트

1. 추천서 Recommendation Letter
2. EAD card 지원서 Form I-765*
3. OPT requested 된 새로운 I-20 복사본 및 발급된 모든 I-20 복사본 New I-20 with OPT request & All issued I-20s
4. 여권 및 비자 복사본Scanned copy of passport photo page & visa page
5. 출입국 기록 레코드 I-94
6. 2개의 여권스타일 사진 2 identical color passport style photos*
7. 신청 비용 Check or money order of $410*

OPT 신청 필요 서류 1. 추천서

OPT는 각 학교의 DSO (Designated School Officials)가 신청자를 OPT 참여를 추천하는 개념이기 때문에 신청서류에 추천서를 포함하는 것이 일반적 입니다. 보통 DSO는 신청학생의 Academic Advisor로부터 받은 추천서를 기반으로 내용을 작성하게 됩니다.

OPT 지원시 필요 서류 2. Form I-765

I-765 는 취업허가증인 EAD 신청서류입니다. OPT의 종류는 크게 3가지로 나눌 수 있으며, 졸업 전에 신청하는 Pre completion OPT, 졸업 후 신청하는 Post completion OPT 그리고 STEM (Science, Technology, Engineering and Math) 전공 학생들이 OPT 연장하기 위해 신청하는 STEM OPT 입니다. 각 종류별 27번 문항에 기재해야하는 카테고리는 다음과 같습니다:

• Pre-completion OPT: (c)(3)(A)
• Post completion OPT: (c)(3)(B)
• STEM OPT: (c)(3)(C)

EAD 카드 지원서인 Form I-765 작성시, I-765 작성 방법 에 나와 있지만, 많은 학생들이 간과하는 중요한 점들은 다음과 같습니다.

• 양면인쇄가 아닌 단면인쇄를 해야함
• 본인에게 해당하지 않는 질문 항목들을 빈 칸으로 놔두는 것이 아니라 ‘N/A‘ 혹은 ‘none‘이라고 작성해야 함
• 검정색 펜으로 작성할 것

이 외에도, 최근에 한 학생이 OPT 지원서에 이름을 손글씨로 명확하게 적지 않아, 오피티 접수 확인 증인 I-797C가 잘못된 이름으로 발송된 케이스도 있었습니다. 해당 학생은 오타를 바로 잡기 위해 학생이 여러번 USCIS를 연락해야 했습니다. 그러므로, 왠만하면 이름 등의 중요한 정보는 최대한 깔끔하게 적으시는 것을 추천합니다.

OPT 지원시 필요 서류 3. 모든 I-20

SEVIS 프로그램 접근 권한을 가진 DSO가 오피티를 신청하면, 업데이트 된 I-20의 두번재 페이지 Employment Authorizations 섹션에 OPT가 request 되었다고 표기됩니다. 이렇게 업데이트 된 OPT requested I-20의 복사본과 더불어 지금까지 학생에게 발급된 모든 I-20의 복사본을 I-765 와 함께 제출해야 합니다.

만약, 유학 생활 중 편입한 적 없고, 한 학교에서 지금까지 3개의 I-20가 발급되었는데 1개밖에 가지고 있지 않다면 1개만 제출하셔도 큰 문제는 없습니다. 다만, 편입한 적이 있다면 편입 전 학교에 문의하여 I-20 복사본을 꼭 포함하는 것이 좋겠습니다.

OPT 지원시 필수서류 4. 여권 및 비자 복사본

여권 및 비자 복사본의 경우, 중요한 점은 학생의 여권의 유효기간이 만료되지 않았는지 확인하는 것입니다. OPT 신청 후에 OPT status 가 pending 일때 출국하게 되면, OPT 신청서는 자동 무효처리 (withdrawal) 됩니다. 때문에 OPT 신청 시, 기존 여권 유효기간이 언제까지 인지 확인해보는 것이 중요합니다.

비자의 경우는 여권과 다릅니다. 비자는 미국에 들어올 수 있는 ‘열쇠‘ 같은 역할을 한다고 이해하시면 쉽습니다. F 비자에 D/S (duration of stay)를 소지한 유학생이 미국에 머무를 수 있는 기간은 비자 만료일이 아니라 I-20에 기재된 프로그램 만료일 입니다. 그렇기 때문에, 비자 만료 후에도 미국을 나가지만 않는다면 합법적으로 미국에 거주할 수 있습니다.

OPT 지원시 필요 서류 5. 온라인 I-94 기록

취업허가증 신청서인 I-765 에는 Form I-94 Arrival-Departure Record Number, 즉, 출입국 번호를 넣는 곳이 있습니다. 이에 대한 뒷받침 서류로 온라인에서 I-94 를 다운받아 제출하시면 됩니다.

OPT 지원시 필요 서류 6. 여권식 사진 2개

의외로 많은 OPT 신청서가 사진때문에 통과되지 않는 경우가 많습니다. 직사각형의 증명사진을 준비한 친구들은 물론, 사진 속 눈의 위치 , 얼굴의 비율 등이 맞지 않아 다시 찍어야 했던 학생들이 있었습니다. 그러므로 한번에 OPT 신청을 성공적으로 하기 위해서는 다음 사항이 다 만족되는 사진을 찍어달라고 사진관에 요청하시는 것이 좋습니다.

또한, 사진을 다른 서류와 함께 보낼 시, 사진에 굴곡이 생기지 않게 접수하는 것이 중요합니다. 꽤 많은 학생들이 아래의 사진 기준은 맞추었지만, 사진을 다시 제출해야 하는 상황이 있었는데요, 이는 서류 제출 시 얼굴이 보이는 사진 앞 면에 페이퍼 클립 처리를 하여 사진에 굴절이 생겼기 때문인 것으로 드러났습니다. 그러므로 사진 뒷면을 위로 오게 해 페이퍼 클립 처리를 하거나 아니면 클립 처리를 하지 않고 다른 서류와 함께 봉투에 넣는 것을 추천합니다.

• 사진의 크기는 가로 세로의 길이가 5.1 cm인 정사각형 일 것
• 눈의 가장 윗부분의 위치는 사진의 끝으로 부터 2.8 cm~ 3.5 cm 사이에 위치해야 할 것
• 머리에서 턱까지 전체 얼굴 크니는 2.5 cm ~ 3.5 cm 이내일 것

SEVIS SAVYY tip: 사진 2개의 각 뒷면에 N으로 시작하는 학생 본인의 SEVIS Number를 적는 것을 권장합니다.

OPT 지원시 필요 서류 7. 오피티 신청 비용

오피티 신청 비용은 10월 2일 전까지 접수하는 경우 $410이며, 그 이후에는 $550 를 지불하셔야 합니다. OPT 신청 비용 증가에 대한 구체적인 내용은 다음의 연관포스팅을 참고하시길 바랍니다. 지불 수단은 check 이나 money order를 통해 지불하시면 됩니다. 학생이 사용하는 personal check 이 있다면 쓰시면 되고, personal check은 없지만 학생의 거주지 근처에 주거래 은행이 있을 경우 Cashier’s check을 발급받으시면 됩니다. 또한 아래에서 확인할 수 있듯이 money order를 발급하는 곳에서 접수비용을 발급받으시는 것도 하나의 방법입니다.

연관포스팅: OPT EAD 신청 비용 2020년 10월부터 34% 증가

이 때, check 과 money order 작성법이 익숙하지 않으신 학생들의 경우, 어떤 정보를 어디에 작성해야 하는지 헷갈려 하는 경우가 많습니다. 다음의 예시 이미지를 통해 학생의 N으로 시작하는 SEVIS ID 그리고 본인의 주소, USCIS 주소를 어디에 기재해야 하는지 확인하시기 바랍니다. 아래에서 볼 수 있듯이 Pay to를 US DHS 등으로 줄여서 쓰면 안되고, U.S. Department of Homeland Security라고 풀어서 쓰셔야 하는 점 또한 매우 중요하니 꼭 기억해 두시길 바랍니다.

Check

USPS money order

Western Union money order

MoneyGram money order

이번 포스트에서는 OPT 신청 필요 서류 리스트에 대해서 알아보았습니다. 신청한 오피티 (OPT)가 무사히 접수 완료 되면 USCIS로부터 Form I-797C; Notice of Action 이 발송됩니다. 하지만, 지원서류 중 하나라도 잘못되는 경우, Form I-797C 가 아닌 Request for Evidence 를 받게 됩니다. Request for Evidence를 받게 되면, 해당 내용에 따라 추가 서류를 제출 후, USCIS의 2차 심사를 기다리게 됩니다. 보통 OPT 신청 후, 취업허가증 (EAD card; Employment Authorization Document)이 발급되는 데까지 약 3개월이 걸리지만, 2차 심사까지 진행될 경우, 취업허가증 EAD (Employment Authorization Document) card 발급이 지연 될 가능성이 높습니다.

그렇기 때문에, 처음 OPT 신청 필수 서류 들 제출 시, 실수 하지 않고 USCIS 에서 요구하는 데로 제출하는 것이 중요합니다. 신청서, I-765, I-20, passport, visa, I-94, 2 photos 그리고 check or money order 를 준비 시, 재제출이 요구될 수 있는 부분을 한 번 더 확인하셔서 실수 없는 접수에 성공하시길 바랍니다.

오피티 신청 필요 서류 외에도 오피티 리포팅, 전공과 포지션의 직접적 연관성 작성법 등 오피티 신청 학생들이 놓치지 말아야 할 모든 정보는 OPT 페이지에서, STEM OPT 관련 내용은 STEM OPT 페이지에서 확인하실 수 있습니다.