미국 학교 편입 (트랜스퍼) 절차 완벽 정리

미국 대학의 특징 중 하나는 한국 대학에 비해 대학교 간 편입 절차가 상대적으로 복잡하지 않다는 것입니다. 그렇기 때문에 미국 내에서 편입을 고려하는 한국 유학생분들도 많은 편인 것 같습니다. 보통 한국 학생들이 편입을 한다고 했을 때 크게 두가지 경우로 나눌 수 있습니다. 첫 번째케이스는 한국 대학교에 재학중인 학생이 미국 대학교로 편입하는 경우이고, 두번째 케이스는 미국 대학교에 재학 중인 학생이 다른 미국 대학으로 편입하는 경우입니다.

그 중, 한국 대학교에 재학 중인 한국 대학생들의 미국 대학교 편입은 비자 관점에서 신입생과 다를게 없습니다. 그렇기 때문에 해당 글에서는 미국 학교 A에 재학 중인 학생이 다른 미국 대학교 B로 편입하는 미국 학교 편입 절차 프로세스를 다룰 예정입니다. 한국 대학교에서 미국 대학교로 편입 계획 중인 학생들은 다음의 포스팅을 참고하셔서 비자 인터뷰 후, 미국에 입국하시면 되겠습니다.

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편입생들이 가장 많이 문의하는 것 중 하나가 언제까지 트랜스퍼가 완료되어야 하는지 등 입니다. 편입을 계획 중이신 학생분들이나 편입을 완료하신 분들은 이번 포스트를 잘 참고하시어, 미국 학교 편입 (Transfer) 타임라인 및 편입 시 유의 사항에 대해 잘 알아두시면 좋을 것 같습니다. 참고로 편입 과정에서 현재 학교를 Transfer out 학교, 편입해서 다닐 예정인 학교를 Transfer in 학교라고 지칭하도록 하겠습니다.

미국 내 학교 편입 절차

1. Transfer in 학교로부터 입학허가서 받기
2. Transfer out 학교에 알린 후, DSO가 SEVIS record 이동 관련 서류 작성
3. 학생의 SEVIS 데이터를 release date에 Transfer out 학교에서 Transfer in 학교로 보냄
4. Transfer In 학교가 업데이트 된 I-20발급

1. Transfer in 학교 합격

지원한 학교에 합격을 하면 해당 학교로부터 이메일로 그리고 우편으로 합격허가서 (acceptance letter)을 받게 됩니다. 이 입학허가서를 Transfer out 학교에서 편입 증명서류로 요구하는 경우가 많습니다. 그러므로, Transfer in 학교로부터 입학허가서를 이메일로 받았다면 Transfer out 학교 담당자에게 forward해서 보내시면 되고, 종이 서류로 받았다면 스캔해서 제출하여 편입 진행을 시작하시면 됩니다.

2. Transfer in 학교에 SEVIS Transfer In Form 제출

미국 내 편입생의 경우 이미 SEVIS record가 생성이 되어있기 때문에, Transfer in 학교 입장에서는 Transfer out 학교로부터 학생의 SEVIS record를 전달받아야 합니다. 이 때, 전달받는 과정이 학교마다 다를 수 있는데요, 보통은 Transfer in 학교에서 학생에게 SEVIS Transfer In Form 을 주면, 학생이 Transfer out 학교의 DSO와 작성하여 제출합니다. 유학생들의 규모가 큰 학교 (대표적으로 SUNY Stonybrook) 의 경우에는 학생의 SEVIS record를 입력하는 온라인 페이지 링크를 DSO에게 직접 보내기도 합니다.

해당 서류에서 중점적으로 확인하고자 하는 것은 편입생이 그 전 학교 (Transfer out 학교)에서 F-1 학생비자 status 를 잘 유지했는지 입니다. Transfer out 학교의 DSO가 학생의 비자 히스토리에 대해 아는 데로 체크하고 언제 SEVIS record를 Transfer in 학교로 보낼지 Transfer release date을 작성하게 됩니다.

SEVIS SAVVY tip: 혹시나 transfer을 취소하고 싶다면, transfer release date전까지는 아무때나 학교 담당자에게 연락하여 편입 취소하면 됩니다.

3. SEVIS record release

학생의 SEVIS 기록이 Transfer out학교에서 Transfer in 학교로 옮겨지는 Transfer Release date 에 대해 아는 것이 굉장히 중요합니다. 편입이 이루어지는 시점을 기준으로 2가지 케이스로 나누어 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

a. 현재 학기를 마무리 하고 다음학기에 편입하는 경우

SEVIS record가 옮겨지는 순간, 기존에 재학중이던 Transfer out 학교는 더이상 다닐 수 없게 됩니다. 그러므로 만약에 현재 등록되어 있는 그 다음 학기에 편입하고자 한다면, 가장 빠른 release date은 해당 학기 마지막 날의 다음날이 되겠습니다. 가장 늦은 release date은 다음학기 시작 15일 전입니다. 왜냐하면, 편입생은 반드시 Transfer in 학교 담당자 (DSO)에게 늦어도 학기 시작일 15일 전에는 컨택해야 하기 때문입니다.

b. 현재 학기 중에 편입하는 경우

만약, 현재 등록되어 있는 학기 중에 편입하고자 한다면, 편입이 확정되어 있더라도 Transfer release date 전까지는 꼭 수업을 들으셔야 합니다. 만약, 수업에 들어가고 있지 않다는 것을 DSO가 알게 될 경우, SEVIS record가 terminate 처리되어 끝날 수 있습니다. 현재 학기를 마무리 하지 않고 다음학기에 편입예정이라면 release date과 다음학기 start date 사이 기간이 “5개월“이 넘지 않도록 유의합니다.

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4. Transfer in 대학에서 새로운 I-20 발급

작성한 Release date이 되면, Transfer out 학교에서 Transfer in 학교로 SEVIS record가 이동합니다. Transfer out 학교로 부터 편입생의 SEVIS 기록을 전달받은 Transfer in 학교는 새로운 I-20를 편입생에게 보내게 됩니다. 새로운 I-20를 발급받은 편입생은 해당 I-20를 이용해 미국에 재입국 할 수 있습니다. 이 때, 졸업 후 OPT (Optional Practical Training)을 신청하고자 하는 유학생들은 기존 I-20를 버리지 말고 꼭 보관하도록 합니다. 왜냐하면 OPT 신청 시 필수서류 중 하나가 학생에게 발급된 모든 I-20의 복사본이기 때문입니다.

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만약, Transfer out 학교에서 편입 예정자의 SEVIS record를 release 했지만, Transfer in 학교에서 아직 I-20 작업 전이라면 학생의 SEVIS status는 pending 상태가 됩니다. 학생의 SEVIS record 가 Pending인 상태에서 외국에서 미국으로 재입국하는 것은 권장하지 않습니다. 왜냐하면 학생이 어느 학교에도 확실하게 재학 중인 증거가 불충분하기 때문에 그렇습니다. 그러므로, 학기 종료 후 출국하셨다가 다음학기 시작 전 미국으로 재입국하고자 한다면, 학교 담당자와 잘 상의하셔서 Release date 을 늦춰 기존의 I-20로 입국하거나, Transfer in 학교에서 업데이트된 I-20를 받으신 후, 관련 필수 서류를 지참하여 입국하셔야 문제없이 입국하실 수 있습니다.

이상 비자 관점에서 미국 학교 편입 절차 및 중요사항에 대해 알아보았습니다. 먼저, 편입하고자 하는 학교에 합격 후, 합격 통지서를 기존 학교에게 증명 서류로 제출하여 편입 프로세스를 시작합니다. 학생의 SEVIS record 를 옮기기 위해 편입하고자 하는 학교의 절차에 맞춰 관련 서류를 작성 하게 되면, Release date에 학생 SEVIS record가 release 되게 됩니다. 이때, 기존 학기 종료 후 다음학기 부터 편입 예정이라면 가장 빠른 release date은 학기 마지막 일 다음날이 됩니다. 만약, 편입 학교에서 새로운 학기를 시작하기 전 여행계획이 있다면, 새로운 I-20를 꼭 발급받거나, 혹은 release date 전이라면 기존의 I-20 로 입국하여 여행 계획이나 학업 계획에 차질이 없도록 합니다.

이 외에도 유학생들이 꼭 알아두어야 할 F-1 학생 비자 관련 규제 및 정보는 F-1 비자 정보 페이지에서, CPT 및 OPT 관련 정보는 CPT/OPT 페이지에서, STEM OPT 관련 정보는 STEM OPT 페이지에서 확인하실 수 있습니다.