업데이트: Form I-765의 가장 최근 에디션은 10/31/2022. 우편으로 Form I-765 제출하고자 하는 경우, 항시적으로 USCIS 공식 웹페이지 확인해서 가장 최근 에디션 확인 후 제출.

한 줄 요약: 2022년 11월 7일 부터 뉴 에디션 날짜 07/26/2022 가 기재된 오피티 신청서 Form I-765, Application for Employment Authorization 만 접수 가능해지며, 어떤 USCIS 신청서이던 모두 펜으로 한 사인을 복사하거나 스캔한 서류도 접수 가능.

미국 관세 및 이민청 (USCIS)에서는 오피티 및 스템 오피티 신청시 작성해야 하는 서류 Form I-765의 에디션을 업데이트 했습니다.

해당 업데이트는 유학생 보다는 망명자들의 EAD 카드 신청에 관련된 내용이기 때문에 유학생들이 알아두어야 할 내용은 없으나 오피티 및 스템 오피티를 신청하는 경우 뉴 에디션이 기재된 Form I-765를 제출해야 합니다.

이전에도 Form I-765, EAD 신청서를 작성한 경험이 있는 유학생들은 신청서 어디에서 새로운 에디션 날짜를 확인해야 하는지 이미 알고 있지만 새로운 신청자들의 경우에는 오피티 신청서 에디션 날짜 확인이 생소하게 들릴 수 있습니다.

그러므로, 이번 포스트에서는 Form I-765 에디션 날짜를 어떻게 확인할 수 있는지 그리고 만약 이전 에디션으로 오피티를 신청한 경우 어떻게 해야 하는지 살펴보도록 하겠습니다.

또한, USCIS는 펜으로 한 오리지널 사인인 wet signature 뿐 아니라 wet signature 후, 복사한 copied signature도 합당한 사인으로 간주하겠다고 발표했는데요, 사실 온라인으로 오피티 및 스템 오피티를 신청하는 경우에는 신청서의 에디션을 확인할 필요가 없고, 모든 사인은 온라인에서 이루어지기 때문에 아직 오피티나 스템 오피티 신청서를 제출하지 않은 유학생들은 온라인 신청서를 작성하는 것이 권장됩니다.

온라인 오피티 및 스템 오피티 신청 관련해서는 스텝 별로 자세하게 설명해놓은 아래 연관포스팅을 참고하시면 됩니다.

연관포스팅 1: 온라인 오피티 신청 위한 USCIS 계정 어카운트 만드는 법
연관포스팅 2: OPT, STEM OPT 신청자를 위한 온라인 I-765 작성법
연관포스팅 3: OPT/STEM OPT 신청 후, 업데이트 확인하는 가장 빠른 방법

목차

• I-765 오피티 신청서 뉴 에디션 업데이트
• 오피티 신청서 사인 정책 업데이트
• USCIS 오프라인 (종이) 접수 시 절대 하지 말아야 할 것

I-765 오피티 신청서 뉴 에디션 업데이트

I-765 오피티 및 스템 오피티 신청서에서 에디션 날짜는 아래 이미지와 같이 서류의 왼쪽 밑에서 확인할 수 있습니다. 앞에서 언급한 대로 페이퍼 오피티 신청서를 작성하는 유학생들은 이 에디션 날짜가 꼭 가장 최근의 에디션 날짜로 되어 있는지 확인하도록 합니다.

그렇다면 만약 이미 이전 에디션의 오피티 신청서 Form I-765를 제출한 경우에는 어떻게 해야할까요?

USCIS에서는 공식적으로 2022년 11월 7일 이전에는 07/26/2022 에디션 뿐 아니라 이전 에디션인 08/25/2020, 05/31/2022 에디션의 신청서 모두를 유효한 신청서로 보아 리뷰할 예정이라고 밝혔습니다.

만약, 이전 에디션의 페이퍼 Form I-765 서류의 USCIS 도착 예정 날짜가 2022년 11월 7일 이후인 경우 해당 신청서를 어떻게 처리할 예정인지 USCIS는 공식적인 답변을 내놓지 않고 있지만 과거 USCIS의 에디션 정책은 다음과 같았습니다:

• 만약 우편물의 소인이 찍힌 날짜 (postmarked date)가 뉴 에디션 효력 날짜 (이번의 경우에는 2022년 11월 7일) 이전인 경우에는 이전 에디션 날짜의 신청서 받을 예정
• 만약 우편물의 소인이 찍힌 날짜 (postmarked date)가 뉴 에디션 효력 날짜 (이번의 경우에는 2022년 11월 7일) 이후인 경우에는 이전 에디션 날짜의 신청서 받지 않을 예정

이전의 USCIS 오피티 신청서 I-765의 에디션 정책들을 살펴보았을 때, 2022년 11월 7일 후에 이전 에디션의 신청서를 제출한 경우에는 USCIS에서 해당 신청서를 거절 (reject)할 것이라는 예측이 가능해집니다.

그렇다면 2022년 11월 7일 이후에 이전 에디션의 Form I-765을 제출한 학생들은 어떻게 해야할까요? 만약 학생의 오피티 신청 상태가 ‘승인’이 아닌 아직 ‘pending’ 상태일 경우 오피티를 취소할 수 있습니다. 오피티 취소 및 철회 관련한 내용은 아래 연관포스팅을 참고해 주세요.

연관포스팅: OPT 신청 후 취소 가능 여부 확인 및 철회 방법

오피티 신청서 사인 정책 업데이트

USCIS에서 오피티 신청학생들의 오피티 및 스템 오피티 신청서를 기각하는 가장 흔한 이유 중 하나가 바로 신청서에 펜으로 한 시그니처를 일컫는 “wet signature”가 없어서 라는 점, 알고 계셨나요?

온라인이 아닌 종이 Form I-765를 작성하는 경우, 신청자들은 되도록이면 파란색 펜으로 오피티 및 스템 오피티 신청서에 사인을 해야 했습니다.

USCIS에게 신청자들의 이슈나 불만 등을 전달하는 옴부즈먼 (Ombudsman) 오피스 (옴부즈먼 오피스를 활용해 늦은 EAD 발급 문제에 대한 해결은 아래 연관포스팅 참고) 에 의하면 많은 신청자들과 USCIS와 이익당사자들이 각종 신청서나 증거, 추가 자료에 wet signature를 요구하는 정책은 불필요하고 비효과적이라는 의견을 냈다고 합니다.

이에 팬데믹 동안 USCIS는 일시적인 정책 업데이트를 통해 원본이 아니더라도 펜으로 한 사인이 있는 서류나 신청서의 카피본도 유효한 서류 및 신청서로 인정하겠다고 발표했습니다.

연관포스팅: OPT 진행 확인, EAD 카드 발급 걸리는 기간

일시적 정책 업데이트 그 이 후, 2022년 7월 마침내 USCIS는 팬데믹 뿐 아니라 그 이후로도 펜으로 한 사인이 있는 신청서 및 서류의 복사본도 유효하게 인정하겠다고 발표했습니다.

그러므로, 페이퍼 I-765를 작성하고자 하는 유학생들은 원한다면 원본 사인이 담긴 I-765의 복사본을 USCIS에 제출하고 원본은 학생이 보관할 수 있겠습니다.

다만 주의할 것은 오피티 및 스템 오피티 신청자들이 손으로 한 사인이 담긴 원본 신청서 및 서류를 반드시 보관함으로써 USCIS에서 추가적으로 원본 신청서 및 서류를 요구했을 때 제출할 수 있도록 해야한는 점입니다.

여기서 또 중요한 점은 USCIS가 우편으로 신청하는 페이퍼 신청서의 경우 전자 사인을 유효하게 인정한다고 하지 않았다는 점입니다. 그러므로 오피티 및 스템 오피티를 신청하는 유학생들은 Form I-765를 서면으로 제출하는 경우 신청서에 꼭 펜을 사용해 손으로 wet signature를 하도록 합니다.

USCIS will accept copies of original signatures on all benefit forms and documents, even if the form instructions require an original handwritten (“wet”) signature. This means that you can submit a scanned, faxed, photocopied, or similarly reproduced copy of a document to USCIS as long as the copy is of an original document containing an original handwritten signature. You must keep the original document with the wet signature and provide it to USCIS if requested.
This exception only applies to signatures. You must follow all other form instructions when completing a form.

USCIS’ PANDEMIC SIGNATURE POLICY IS NOW PERMANENT BY CIS OMBUDSMAN

USCIS 오프라인 (종이) 접수 시 절대 하지 말아야 할 것

온라인 오피티 신청서 등에서 볼 수 있듯이 USCIS는 조금씩 모든 신청 접수 서류들을 디지털화 하고 있습니다.

2022년 11월 16일에 USCIS는 다시 한번 “페이퍼 신청서도 모두 스캔하여 전자 데이터베이스 시스템에 저장할 예정“이라고 밝히며 온라인 서류 뿐 아니라 종이 서류도 디지털화 과정을 거치게 될 것을 알렸습니다.

이러한 점에서, 종이 오피티 및 스템 오피티를 접수 예정인 유학생 분들은 다음의 리스트를 절대 하지 말아야 접수가 지연되는 문제를 겪지 않을 수 있겠습니다.

다음의 리스트는 USCIS의 “스캔 지연을 피하기 위한 페이퍼 접수시 권고 사항 (Recommendations for Paper Filings to Avoid Scanning Delays)” 이라는 제목의 뉴스레터 내용을 의역한 것입니다. USCIS는 페이퍼 신청자들이 다음의 행동을 하지 않기를 권고 하고 있습니다:

• 구멍을 뚫거나, 호치케스로 찝거나, 페이퍼 클립이나 바인더 클립 등 서류를 하나로 묶는 행동
  • Hole punch, staple, paper clip, binder clip, or otherwise attach documents to one another.
• 접수를 위한 여권 사진 사이즈의 사진을 제출하는 것 외의 증거 제출 목적으로 4*6 인치 이하의 작은 사진이나 서류를 제출하는 행동. 대신 아이템들의 복사본을 제출할 것
  • Include photos or documents smaller than 4×6 inches for evidentiary purposes. Provide photocopies of these items instead. The only exception is when we request a passport photo with the filing.
• 바인딩이나 말려있는 와이어나 플라스틱으로 묶인 서류나 신청서 제출
  • Submit forms or evidence documents bound with a binding or spiral wire/plastic.
• 서류를 접는 행동
  • Fold documents.
• 서류에 접착식 노트를 붙이는 행동
  • Place sticky notes on documents.
• 넣을 수 있는 디바이더를 넣는 행동
  • Use insertable tab dividers.
• 유색 종이에 프린트한 서류
  • Print forms on colored paper.
• 신청서의 지침이나 규제에 의하지 않은 같은 서류나 증거의 복사본을 한 개 이상 제출. 이전 신청서 등의 복사본을 제출해야 하는 경우에는 각 페이지의 위쪽에 분명히 “COPY”라고 기재해 스캔된 서류가 제대로 인덱싱 될 수 있도록 할 것
  • Submit more than one copy of the same document or evidence unless required by the form instructions or regulations. If you are required to submit a copy of a complete prior application, petition, or request, clearly mark it as a “COPY” at the top of each page to ensure it is processed as intended.
• 다음의 경우를 제외하고 출생 증명서, 혼인 증명서, 운전면허증, 여권, 시민증서 등의 원본을 제출하는 행동
  • 신청서의 지침에 의해 요구되는 경우; 혹은
  • USCIS에서 원본을 제출하라고 요구 받은 경우
    • Send original documents such as birth certificates, marriage certificates, driver’s licenses, passports, naturalization certificates, except when:
      • Required by the form instructions for the application, petition, or request you are filing; or
      • We specifically issue a request for you to submit an original document.

이번 블로그에서는 2022년 오피티 및 스템 오피티 관련 USCIS 의 업데이트들을 살펴보았습니다. USCIS의 2022 오피티 및 스템 오피티 업데이트를 요약하자면 다음과 같습니다.

첫 째, 온라인 신청서가 아닌 종이 신청서를 서면으로 제출할 경우, 미국 유학생들은 2022년 11월 7일 부터 에디션 날짜가 2022년 7월 26일인 신청서를 제출해야 한다.

둘 째, 신청서에 사인은 손으로 하되, 복사본도 제출이 가능하다. 이렇게 살펴보았듯, 서면으로 신청하는 오피티 및 스템 오피티는 신경써야 할 것이 많으므로, 인생에 신경 쓸 일을 덜고 싶은 유학생들은 온라인 신청서를 작성할 것을 추천합니다.

오피티 및 스템 오피티 신청에 있어 한번에 승인 받기 위해서는 신청서가 거절당 할 수 있는 요소들을 최대한 줄이는 것이 중요하기 때문입니다. 이 외에도 오피티, 스템 오피티 신청과 관련한 이슈를 해결하는 데 필요한 정보 등은 각 OPT 그리고 STEM OPT 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

오피티 및 스템 오피티 신청 이후, EAD 카드가 발급하는 데 까지 걸리는 시간을 확인하고자 하는 경우 OPT Forum을 참고해주세요.