OPT, STEM OPT 신청자를 위한 온라인 I-765 작성법

마침내 USCIS가 오늘 (2021년 4월 12일) OPT, STEM OPT 신청자의 경우 온라인 I-765 제출이 가능하다고 발표했습니다.

온라인 I-765 작성이 가능해짐에따라, 기존에 오피티 혹은 스템 오피티 신청 학생들이 $$$ 오피티 신청비용에 더해서 추가로 지불해야 했던 $$ 정도의 서류 발송 비용을 부담하지 않게 됩니다. 최근에는 특히 USCIS의 프로세싱이 많이 지연되면서, 학생들이 오피티 신청서를 USCIS에 발송 후, USCIS 에게 제대로 발송한 것인지 걱정속에 기다려야 했습니다.

이제 오피티 및 스템 오피티를 신청하는 유학생분들은 온라인 I-765를 작성 후에, 바로 USCIS가 해당 서류를 받았다는 PDF 파일을 받게 됩니다. 많이 간편해진 온라인 I-765 작성법, 오늘 포스트를 통해 단계별로 살펴보도록 하겠습니다.

U.S. Citizenship and Immigration Services today announced that F-1 students seeking optional practical training (OPT) can now file Form I-765, Application for Employment Authorization, online if they are filing under one of these categories:

(c)(3)(A) – Pre-Completion OPT;

(c)(3)(B) – Post-Completion OPT; and

(c)(3)(C) – 24-Month Extension of OPT for science, technology, engineering and mathematics (STEM) students.

Newsletter titled F-1 Students Seeking Optional Practical Training Can Now File Form I-765 Online by USCIS

목차

• OPT, STEM OPT 신청자를 위한 온라인 I-765 작성법
• 자주 묻는 질문들

OPT, STEM OPT 신청자를 위한 온라인 I-765 작성법

1. https://myaccount.uscis.gov/에서 USCIS 계정을 만듭니다. USCIS 계정을 만들면 다음의 서비스를 이용할 수 있습니다:
   • 온라인 서류 제출
   • 신청 비용 지불
   • 케이스 별 진행 상태 확인
   • 안전한 메일 기능을 통해 USCIS와 대화
   • 추가 자료가 필요할 경우 대응

연관포스팅: 온라인 오피티 신청 위한 USCIS 계정 어카운트 만드는 법

2. MyUSCIS에 로그인 후, “I am an applicant, petitioner, or requestor.” 선택
3. “File a form online” 선택

4. “I-765” 검색하여 드랍 다운 메뉴에서 “I-765, Application for Employment Authorization” 선택

5. 시작하기 Getting started: “Getting started” 를 읽은 후, “Next” 클릭

6. 온라인 서류 작성하기 Completing your form online: “Completing your form online” 읽은 후, “Start” 클릭. *오피티 온라인 신청서에 입력된 정보들은 최대 30일까지 저장되며 30일 이후에도 제출되지 않은 신청서는 자동으로 삭제됨 유의. 학생들이 오피티를 신청할 수 있는 가장 빠른 날은 I-20로 부터 90일 전이므로 최대 120일 이전에는 오피티 온라인 신청서를 작성하지 않는 것이 권장됨.

7. 지원자격 Basis of eligibility: 드랍 다운 메뉴를 이용해, 학생이 신청하고 자 하는 오피티 종류 선택.
   • Pre-completion OPT: c(3)(A) Student Pre-Completion OPT
   • Post-completion OPT: c(3)(B) Student Post-Completion OPT
   • 24 months STEM OPT: c(3)(C)extension: STEM Extension

7. (계속_스템 오피티 지원자들만)
   • What is your degree? Form I-20를 참고하여 학생의 학위 및 전공 정보 기재. 만약 한 개 이상의 전공으로 학위를 받은 경우, 스템 오피티를 지원하는 근거가 되는 전공 선택. *Form I-20에 기재된 프로그램 이름과 학위증에 기재된 전공 이름이 다를 수 있으며 이는 큰 문제 되지 않음
   • What is your employer’s name as listed in E-Verify? 회사 (고용주) 에 연락하여 E-verify에 등록된 회사명 문의
   • What is your employer’s E-Verify company identification number or a valid E-verify client company identification number? 회사 (고용주)에 연락하여 E-verify에 등록된 고용주 등록 번호 (E-verify company identification number) 문의

8. 지원 이유 Reason for applying: 다음의 옵션 중, 학생의 지원 이유 선택.
   • Initial permission to apply to accept employment: 오피티 신청이 처음 일 경우 선택 혹은 이전에 학사나 석사 등의 학위를 받은 후, 오피티를 신청해 사용했었고, 그 이후로, 석사나 박사 등 다음 학위 수료 후, 두번째로 신청하는 경우
   • Replacement of lost, stolen, or damaged employment authorization document, or correction of my employment authorization document NOT DUE to U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) error.: EAD card를 잊어버려, 재신청 해야하는 경우, 해당 지원 사유 선택.
   • Renewal of my permission to accept employment.: STEM OPT신청 시 선택.
   • Have you previously filed Form I-765? 이전에 신청한 적 있으면 Yes (이전에 발급된 EAD 카드 스캔본을 evidence 부분에 제출해야함) 아니면 No

9. 통역자 정보 Preparer and interpreter information: “No” 선택

10. 다음의 정보를 기입함으로써 “About you” 섹션 작성 (각 항목별 스크린샷은 아래에서 확인 가능):
    • 이름 Your name
    • 연락 정보 Your contact information: 핸드폰 번호 및 USCIS가 EAD 카드를 발송하게 될 우편 번호 제공. 만약 우편 주소가 학생이 현재 거주하고 있는 주소와 다를 경우, 현재 거주 주소 (physical address)도 제공 해야 함.
    • 개인 정보 Describe yourself: 성별 및 결혼 유무 정보 기입
    • 언제 그리고 어디서 태어났는가 When and where you were born: 태어난 도시, 주 그리고 생일 기입
    • 이민 정보 제공 Your immigration information:
      • 시민권 citizenship,
      • I-94 번호,
      • 가장 마지막으로 미국에 도착한 일자, 장소 및 비자 정보 last arrival date, place, and status (Traveler History 통해 확인 가능),
      • 여권 번호 passport number,
      • 여행 서류 번호 travel document number,
      • 여권 만료 기일 passport expiration date,
      • 여권 발행 국가 the country that issued your passport,
      • 현재 비자 current immigration status (F-1 비자 선택); 그리고
      • SEVIS 번호.
    • 기타 정보 Other information:
      • A-number (“I do not have or know my A-number” 선택 가능),
      • USCIS 온라인 계정 번호 online account number (“I do not have or know my A-number” 선택 가능); 그리고
      • Social Security Number (만약 기존에 SSN를 발급 받았다면, 그 번호를 기입 후, “Do you want the SSA to issue you a Social Security card?” 질문에 “no” 선택)

11. 증거 Evidence (각 항목별 스크린샷은 아래에서 확인 가능)
    • 2 인치 정사각형 사진 2 x 2 photo of you: I-765 서류 사진 규정에 맞는 사진 제출 필수!
    • Form I-94
    • EAD 스캔본 Employment Authorization Document: 이전에 EAD 카드를 발급 받은 경우
    • Post-completion CPT or OPT: 이전에 풀타임 CPT 나 OPT에 참여한 적이 있는 경우
    • Form I-20: 오피티가 Request 된 I-20 서류 업로드. 기존에는 이전 I-20 들도 다 제출해야 했으나 온라인 I-765 작성법 의 경우, 따로 이전 I-20를 제출하는 필드는 없음. 안전하게 이전 I-20들도 제출하고자 하는 학생들은 여기에 여러게 업로드 가능.
    • [STEM OPT] 학위 College degree: STEM OPT 신청이 가능한 학위 스캔본 업로드
    • [STEM OPT] Institutional Accreditation: 이 필드의 경우에는 가장 최신에 획득한 STEM 학위에 기반해서 STEM OPT를 신청하는 경우가 아니라 이전의 STEM 전공으로 STEM OPT 를 신청하는 경우에만 해당. 만약, 이전의 STEM 전공으로 STEM OPT를 신청해서, 해당 서류가 필요한 경우, 학교 담당자에게 문의.

12. 기타 정보 Additional information: 학교로 부터 받은 오피티 추천서 등 이곳에 업로드.

13. 리뷰 및 제출 Review and Submit (각 항목별 스크린샷은 아래에서 확인 가능)신청서 리뷰 Review your application
    • 신청서 요약 Your application summary
    • 온라인 I-765 작성 동의 체크 Your statement
    • 사인 Your signature
    • 신청 비용 지불 및 제출 Pay and submit *신청 비용 지불 완료 이후, 신청서 수정 불가

신청서 제출 후, USCIS 계정을 만들 때 사용한 이메일 주소로 PDF 파일을 받게 됩니다. 또한 case status online 에서 케이스 확인 시, “case received” 메시지를 확인할 수 있습니다. 온라인 I-765 작성법 의 경우, 기존보다 훨씬 간편해진 것을 알 수 있습니다.

자주 묻는 질문들

다음은 온라인 I-765 작성과 관련해 학생들이 많이 묻는 질문들에 대해 옴부즈먼 (Ombudsman) 오피스 와 USCIS가 온라인 I-765 작성 관련 세미나에서 대답한 내용과 더불어 USCIS 챗봇 Emma가 답변한 내용을 정리해 놓았습니다:

1. Draft (신청서 작성 후, 제출하지 않고 저장한 기록) 는 얼마나 오랫동안 저장 되는가?
   • Draft는 30일간 저장된다.
2. 온라인 I-765 접수의 경우 우편 I-765 접수 보다 프로세싱 기간이 더 빠른지?
   • 그렇지 않다. 우편 I-765와 온라인 I-765의 단 한가지 차이점은 우리 (USCIS)가 신청서를 더 빨리 받는다는 점이다. 접수된 방법에 상관없이 프로세싱 기간은 동일하다.
3. I-765 온라인 접수의 장점은 무엇인가?
   • 온라인 시스템이 작성해야 하는 부분을 알려주고, 완성되지 않은 부분에는 알람이 뜨기 때문에 OPT 신청자들이 문제 없이 완성된 I-765 신청서를 접수할 확률이 아주 높아진다.
   • 또한, 온라인 접수의 경우, 접수 번호를 제출하자 마자 바로 받을 수 있다.
   • 신청자가 추가 자료 요청 (RFE; Request For Evidence)를 발급 받은 경우, RFE에서 요구하는 추가 증빙 자료들을 포털에 바로 업로드 할 수 있다.
4. I-765 신청이 가능한 모든 카테고리에 대해 온라인 접수가 가능한가?
   • 그렇지 않다. 오직 OPT 그리고 STEM OPT 학생들만 온라인 I-765 접수가 가능하다. 만약, 다른 카테고리의 EAD 카드 신청자가 온라인으로 I-765를 접수한 경우, 신청 비용 환불 하지 않고 온라인 신청서를 거절할 것이다.
5. 온라인 I-765를 해외에서 작성할 수 있는가?
   • 아니다. 페이퍼 I-765와 마찬가지로 OPT 신청시 학생들은 미국에 거주하고 있어야 한다.
6. 온라인 신청서 작성 완료 및 결제, 제출까지 완료 후, 신청서에 오타가 있는 것을 발견했다. 어떻게 해야 하는가?
   • 결제까지 마친 후에는 I-765 오피티 신청서를 직접 수정할 수는 없다. 하지만, 오타 부분을 바로잡고 증거까지 추가한 편지를 추가로 업로드할 수 있다.
7. 이미 페이퍼 I-765 OPT 신청서를 접수했는데 아직 영수증을 받지 못한 경우, 온라인 I-765 를 접수해도 되는가?
   • 안된다. 하지만, 페이퍼 I-765 접수 기록을 USCIS 계정에 연결할 수는 있다. USCIS가 페이퍼 I-765를 메일로 받은 후 발송하는 영수증에서 온라인 액세스 코드 (online access code)를 확인할 수 있다. 이 코드는 90일동안 유효하며, 이 코드를 USCIS 개인 계정에 입력하면, 온라인 I-765 신청서를 작성한 것처럼 신청서의 상태 등을 확인할 수 있다. 만약, 온라인 액세스 코드 유효기간 90일이 지난 경우, USCIS help desk 에 연락해서 문제를 해결하기 위한 케이스 (영어로는 ticket)를 생성할 수 있다.

Online filing allows applicants to submit forms electronically, check the status of their case anytime from anywhere, and receive notices from USCIS online instead of waiting for them in the mail.

Newsletter titled F-1 Students Seeking Optional Practical Training Can Now File Form I-765 Online by USCIS

이번 포스트 에서는 온라인 I-765 작성법 에 대해 단계별로 알아보았습니다. OPT 지원 자격 및 언제 오피티를 신청해야 하는지 등의 정보는 다음의 연관포스팅을 확인하시면 됩니다. 또한 오피티 및 스템 오피티 별 학생들이 처했던 케이스를 다루는 케이스 스터디는 각각 오피티 그리고 스템 오피티 페이지에서 확인하실 수 있습니다. OPT 관련 중요한 규제 및 업데이트를 놓치지 않기 위해 오피티, 스템 오피티 페이지를 꼭 방문하시는 것을 권장합니다. 온라인 오피티 신청 후 부터 USCIS가 승인하는 데 까지 걸리는 시간, 그리고 EAD카드를 받는 데 까지 걸리는 시간을 확인하고자 하는 유학생들은 OPT/STEM OPT Forum를 참고하시기 바랍니다.

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