OPT 신청 후 취소 가능 여부 확인 및 철회 방법

오피티 (OPT) 담당 교직원으로 학생들과 첫 (Post- completion) OPT 미팅 진행 시 제일 먼저 묻는게 있습니다. 바로 OPT 지원자가 해당 학기에 졸업하는 게 확실한지 인데요, 가능한 OPT 신청 후에 취소 하는 일이 발생하지 않도록 하기 위해서 입니다. OPT 지원서류를 USCIS에 보낸 후에 졸업시점이 변경 되어 OPT 신청 후 취소 하게 되면 SEVIS 프로그램상 졸업 날짜도 수정해야하며, 지원시 제출한 신청비용도 돌려받을 수 없기 때문입니다.

만약 예상치 못하게 신청한 OPT를 취소 해야하는 상황이라면, 학생의 오피티 신청 status 와 I-20에 적혀 있는 program end date (졸업일)이 다가왔는지 여부 를 고려해 다른 액션 플랜을 세워야 합니다. 만약, DSO 가 학생 I-20에 OPT 를 신청했지만, 아직 학생이 USCIS로 오피티 신청서를 접수하기 전이라면, DSO가 SEVIS 에서 오피티를 “cancel (취소)” 하면 됩니다. 한 편, 학생이 이미 오피티 신청서를 USCIS로 보낸 이후라면 오피티 신청서를 “withdraw (철회)” 해야합니다. 이번 포스팅에서는 편의상 withdraw 프로세스를 “취소”로 일컫도록 하겠습니다. 이번 블로그 포스트를 통해 3가지 OPT 신청 후 취소 (withdraw) 시나리오와 OPT 취소 방법을 자세히 자세히 알아보도록 하겠습니다.

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목차

1. OPT 신청 후 취소 케이스 1: 졸업일 전, OPT 승인 전
2. OPT 신청 후 취소 케이스 2: 졸업일 전, OPT 승인 후
3. OPT 신청 후 취소 케이스 3: 졸업일 이후 OPT 취소
4. OPT 신청 취소 방법
   1. Mail or fax를 통한 OPT 신청 취소 방법
   2. E-mail을 통한 OPT 신청 취소 방법

1. 졸업일 전, OPT 승인 전

올바르게 OPT 신청을 진행했다면, USCIS로부터 오피티 지원서가 잘 접수되었다는 Form I-797C, Notice of Action을 받게 됩니다. 해당 서류에서 reference number을 확인할 수 있으며, 그 번호를 사용해서 본인의 OPT case status를 USCIS Case Status Online에서 확인할 수 있습니다. 확인 결과, 학생의 OPT가 승인되기 전이라면, 학교 DSO (Designated School Officials, 보통 International student advisor)에게 연락하시어 OPT request 취소 및 program end date 연장하셔야 합니다. OPT 신청 철회 (withdrawal)은 USCIS Service Centers로 연락하시면 되며 자세한 프로세스는 4. OPT 취소방법을 참고하시면 됩니다.

SEVIS SAVVY tip: OPT cancel이 아니라 withdraw하는 것임을 명심하세요. OPT cancel은 OPT지원서를 USCIS에 보내기 전, SEVIS 상 OPT status가 Requested일 때만 가능합니다. 이미 USCIS가 받아서 OPT status가 Pending일 경우에는 withdrawl만 가능합니다.

2. 졸업일 전, OPT 승인 후

OPT가 승인이 이미 된 경우에 학생이 졸업날짜를 변경하기 원할 경우 아직 program end date 전이라면 DSO가 SEVIS상 program end date을 연장할 수 있습니다. 승인된 OPT 의 경우 학생에게 2가지 옵션이 있습니다. 첫 째, 학생은 이미 승인 된 OPT를 사용하여 학기 중에는 part time으로, 학기 종료 후 방학 중에는 full time으로 일 할 수 있습니다. 주의해야 할 점은 학생이 post-completion OPT를 신청하였기 때문에, OPT 시작 날짜까지 일을 구하지 못한다면 unemployment days는 쌓이게 된다는 것입니다. 또한 졸업 후 post-completion OPT 를 재신청할 경우, 졸업 전 part time 혹은 full time 으로 일한 시간은 추후에 OPT 사용 가능한 시간에서 제외됩니다 (관련하여 자세한 내용은 아래 연관포스팅 참고).

연관포스팅: 학생비자 OPT 신청 자격, 4가지는 꼭 확인하자

만약, 승인된 OPT를 취소하고 싶다면 8 CFR 274a.14(b) 에 의해 시도는 해볼 수 있습니다. 자세한 프로세스는 해당 포스트의 4. OPT 취소방법 을 확인하시면 됩니다. OPT가 취소될지 여부는 전적으로 USCIS에 달려 있으며, 내려진 결정에 항소는 불가합니다.

3. 졸업일 이후 OPT 취소

가장 최악의 케이스는 OPT 를 신청한 학생이 program end date (졸업일) 이후에 졸업 요건 미충족으로 졸업할 수 없다는 사실을 깨달았을 때 입니다. 졸업 후, F-1 학생 비자 소지자에게는 60일의 grace period가 주어집니다. 이 기간 동안에 SEVIS에서 변경 가능한 기능은 전학 (transfer)이나 학사에서 석사, 석사에서 박사 등 change of education level만 가능합니다. 이 외에는 reinstatement 라는 길고 긴 어둠의 터널을 지나 program end date을 수정할 수 있습니다. Reinstatement가 승인된 후에는 2번케이스와 동일하게 OPT 취소를 시도해보실 수 있습니다.

4. OPT 신청 취소 방법

부득이하게 신청한 OPT를 취소해야 한다면, 이민국 USCIS에 우편, fax 혹은 e-mail을 통해 OPT withdrawal request를 해야합니다. 취소 신청시, OPT receipt (Form I-797) 에서 확인 가능한 receipt number을 포함하여 I-797 서류에 나와있는 USCIS Service Center로 보내도록 합니다. 이 외에도 신청내용에 반드시 포함해야할 내용은 무엇일지 국제교육자들협회 (NAFSA: Association of International Educators) 에서 권장하는 OPT 신청 취소 방법 을 자세히 알아보도록 하겠습니다.

A. Mail or fax를 통한 OPT 신청 취소 방법

우편이나 fax를 통해 OPT를 철회하고자 한다면, 다음의 내용을 포함하는 편지에 학생이 사인하여 보내야 합니다. (출처: NAFSA Manual 3.K.9.3)

• 편지에 “Re: I-765 Withdrawal” 이라고 적을 것
• 학생의 인적사항을 포함할 것 (이름, 생일, SEVIS ID 번호)
• OPT receipt (Form I-797)에 기재되어 있는 참고번호 포함할 것 (Form I-797의 복사본을 첨부해서 보내는 것도 유용할 수 있음)
• OPT신청을 위한 Form I-765가 철회되어야 한다는 구체적인 내용
• 학생의 사인

B. E-mail을 통한 OPT 신청 취소 방법

전자메일을 통해 OPT를 철회하고자 한다면, 다음의 내용을 포함한 이메일을 학생이 보내야 합니다. (출처: NAFSA Manual 3.K.9.3)

• 이메일 제목을 “I-765 Withdrawal” 라고 적을 것
• 학생의 인적사항을 포함할 것 (이름, 생일, SEVIS ID 번호)
• OPT receipt (Form I-797)에 기재되어 있는 참고번호 포함할 것 (Form I-797의 복사본을 첨부해서 보내는 것도 유용할 수 있음)
• OPT신청을 위한 Form I-765가 철회되어야 한다는 구체적인 내용
• 학생의 사인

SEVIS SAVYY Tip: OPT 지원서를 처리하는 USCIS Service Center마다 OPT 철회 프로세스가 상이할 수 있으니, 해당 Service Center에 프로세스를 컨펌해 보시는 것이 좋습니다.

이번 포스팅에서는 OPT 신청 후, 취소 방법에 대해서 알아보았습니다. USCIS에서 OPT 철회 신청 승인 후에는 학생에게 우편으로 취소가 되었다는 메일이 오며, SEVIS상 OPT status가 “Withdrawn”으로 변경되게 됩니다. 글을 마치며… OPT 신청을 고려하고 계시나요? 다시 한 번 졸업시점을 확인해 보세요. 지금의 double check이 내일의 나의 정신건강을 이롭게 할 것입니다.