미국 시민권 및 이민 서비스 (USCIS; U.S. Citizenship and Immigration Services)가 온라인 서비스를 점차 늘려가는 가운데 2020년 부터 H1B 비자 신청 프로세스도 온라인으로 전환 되었습니다. H-1B 비자 신청을 희망하는 경우에는 먼저 정해진 기한 (예를 들어, 2021년 3월) 까지 온라인 등록을 마쳐야 합니다. 그 후, USCIS는 H-1B 비자 신청이 가능하도록 선택된 신청자들에게 H-1B Registration Selection Notice를 발송하게 되며, 선택된 신청자들은 H-1B 비자 신청 프로세스를 진행하게 됩니다.
연관포스팅: OPT, STEM OPT 신청자를 위한 온라인 I-765 작성법
전반적으로 온라인 H1B 비자 신청 프로세스는 복잡한 편은 아니지만, 소중한 H-1B 취업 비자 신청 기회를 놓치지 않으려면 신청자들이 꼭 기억해야 하는 것들이 있습니다. USCIS는 2020-2021년 H1B 온라인 등록 기간 중, 신청자들이 가장 많이 한 실수 2가지를 담은 뉴스레터를 공개했습니다.
H1B 비자 신청자들의 지속적인 미국 거주 및 근무 가능 여부가 성공적인 H-1B 신청에 달려있다는 점에서 다른 H1B 비자 신청자들이 가장 많이 한 실수 2가지를 알아 두는 것은 매우 중요합니다. 그러므로 이번 블로그 포스트에서는 H1B 비자 신청 프로세스에서 범하기 쉬운 실수 2가지를 자세히 살펴보겠습니다. 또한, 실수하지 않기 위한 실질적인 방법들에 대해서도 살펴보도록 하겠습니다.
연관포스팅: H1B 취업비자 조건 2021 업데이트: 연봉 우선
목차
잘못된 계정 선택
2020년도 H1B 비자 신청 자들이 가장 많이 한 실수 중 하나는 바로 계정 생성시, 잘못된 카테고리를 선택하는 것입니다. 헷갈릴 수 있는 이유 중 하나는 바로 USCIS 온라인 계정 생성 시 선택하게 되는 카테고리와 H1B 신청시 선택하게 되는 카테고리가 다르다는 점입니다.
먼저, USCIS에서 처음으로 온라인 계정을 생성할 때는 다음의 두가지 옵션 중 선택할 수 있습니다. 1. 신청자 Applicant/petitioner/requestor (“I am an applicant, petitioner, or requestor”) 그리고 2. 법적 대리인 Legal representative (“I am a Legal Representative”).
한 편, 온라인 H1B 비자 등록 시에는 “I am an H-1B registrant” 항목까지 포함 되어 카테고리가 제공 됩니다. 회사 및 스폰서의 변호사나 인증을 받은 대리인이 있다 하더라도 본인이 H-1B 온라인 등록 프로세스를 진행 하는 경우에는 H-1B registrant 를 선택 해야 합니다.
USCIS가 발송한 뉴스레터에 의하면, 각 카테고리가 뜻하는 바는 다음과 같습니다:
- 신청인 (Applicant/petitioner/requestor) 계정; USCIS 웹페이지 상 “I am an applicant, petitioner, or requestor” 항목:
- 신청서, 청원서 혹은 다른 요청서를 준비하거나 접수하는 개인은 이 계정을 선택 해야 한다. H-1B 등록 및 제출을 위해서는 해당 계정 카테고리를 사용하면 안된다.
- 변호사/대리인 (Attorney/representative) 계정; USCIS 웹페이지 상 “I am a Legal Representative“항목:
- H-1B 비자를 신청하고자 하는 신청자들을 대신해 H1B 비자 신청을 진행하는 변호사나 인증을 받은 대리인의 경우, 해당 카테고리를 선택 해야 한다. 해당 카테고리를 선택하는 경우, 서류 G-28, Notice of Entry of Appearance as Attorney or Accredited Representative 또한 신청할 수 있다.
- 등록인 (Registrant) 계정; USCIS 웹페이지 상 “I am an H-1B registrant” 항목:
- 해당 계정은 신청자들이 H-1B 비자 온라인 등록 프로세스에 참여하기 위해 반드시 생성해야 하는 계정이다.
그러므로, H-1B 비자 신청 및 등록을 위해서는 “I am an H-1B registrant” 계정을 생성해야 합니다. 만약 회사 및 스폰서가 H1B 비자 신청 프로세스를 진행하는 경우 그들이 “I am a Legal Representative” 계정을 선택 및 등록 하게 됩니다.
중복 등록
H-1B 비자 신청자들이 가장 많이 하는 실수 두번째는 H1B 비자 신청자를 중복으로 등록하는 것입니다. 해당 이슈는 흔히 학생과 고용주 모두가 H1B 비자 신청 시 발생하게 됩니다. 중복으로 등록된 H1B 신청자에 대해 USCIS는 모든 H1B 비자 등록 프로세스에서 해당 신청자를 위해 등록된 모든 정보를 지우겠다는 방침입니다.
Once the initial registration period has closed, if the prospective petitioner has more than one registration submitted for the same beneficiary, we will remove all registrations submitted for that beneficiary by that prospective petitioner from the selection process. 초기 등록 기간 마감 후, 만약 잠재 H1B 신청자가 같은 고용주에 대해 하나 이상의 등록 정보가 있을 경우, 우리 (USCIS) 는 등록 프로세스에서 그 고용주에 대한 해당 H-1B 신청자의 모든 등록 사항을 삭제할 것이다.
TIPS TO AVOID COMMON MISTAKES WITH H-1B ELECTRONIC REGISTRATION
그러므로, 한 H-1B에 대한 중복 등록 이슈가 발생하는 것을 방지하기 위해, 스폰서 혹은 변호사는 아래의 이미지처럼 수혜자 (H-1B등록자) 리스트를 CSV 파일로 다운로드 받을 수 있습니다. CSV 파일은 엑셀 프로그램에서 열릴 수 있기 때문에, 중복 제거 기능을 이용해 한 신청자에 대해 다중으로 등록이 되는 것을 방지할 수 있습니다.
만약, 한 개 이상의 등록 정보가 제출 되었다는 것을 발견한 경우에는, 초기 등록 기간 (initial registration period)가 끝나기 전에 해당 사항을 수정하는 것이 중요합니다. 중복된 등록 정보를 수정하기 위해 USCIS가 안내하는 방법은 다음과 같습니다:
- 만약 동일인에 대해 같은 정보가 두 번 이상 제출된 것이 발견 되었고, 초기 등록 기간이 마감되기 전일 경우:
- 계정으로 돌아가 해당 H-1B 신청자에 대한 등록 정보가 1개만 남을 때까지 나머지 등록 정보들 삭제 가능. 중복으로 등록된 정보를 삭제 한다 하더라도 USCIS는 $10 등록 비용을 환불하지 않을 것.
- 만약 동일인에 대해 같은 정보가 두 번 이상 제출된 것이 발견 되었고, 초기 등록 기간이 마감된 경우:
- 이 경우, 에러 사항을 고칠 수 있는 방법 없음. USCIS는 등록 프로세스에서 그 고용주에 대한 해당 H-1B 신청자의 모든 등록 사항을 삭제할 것.
이번 블로그 포스트에서는 지난 회계연도 (2020-2021) 기간 중, H1B 비자 신청 프로세스에서 가장 많이 발견된 실수 2가지에 대해 살펴보았습니다. 온라인 H1B 비자 신청 등록시, H-1B 신청자들은 먼저 올바른 계정 카테고리를 선택 해야 하며, 중복 등록을 하지 않도록 유의합니다.
H-1B 취업 비자와 관련된 더 많은 정보 및 뉴스는 H-1B 비자 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
연관포스팅 1: USCIS H1B 프리미엄 프로세싱 비용 73% 인상
연관포스팅 2: H1B 비자 2021; 주의해야 할 회사 리스트
