오피티 및 스템 오피티 참여 학생들이 SEVP (Student and Exchange Visitor Program) 포털을 통해 제때 그리고 정확한 오피티 및 스템 오피티 리포팅을 하는 것은 매우 중요합니다. 이전 포스팅에서 살펴 본 적 있듯이 거짓된 고용 정보를 제공한 학생들은 체포되어 결국 F-1비자가 취소되었었습니다. 이러한 점을 제외하고서라도 포털에 올바른 고용 정보를 입력하는 것은 오피티 그리고 스템 오피티 실업일 수를 계산하는 데 기본이 된다는 점에서 매우 중요합니다.
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그러나, 몇몇 학생들은 SEVP 포털로 부터 계정 활성화 이메일을 받지 못해서 포털 업데이트가 불가한 경우도 있습니다. 이러한 상황에 처한 학생들은 계정을 활성화하기 위한 방법들에는 어떠한 것들이 있는지 이해하여 늦지 않게 고용 정보를 제출하는 것이 중요합니다.
그러므로, 이번 포스트에서는 다음 질문들에 대한 답들을 살펴 봄으로써 오피티 및 스템 오피티 학생들이 SEVP 포털에 대한 이해도를 높히고 오피티 실업일 확인법에 대해 구체적으로 알아보도록 하겠습니다.
- SEVP 포털에 어떻게 접속하나요?
- 오피티 및 스템 오피티 시작일이 다가오거나 이미 지났는데도 포털 계정 활성화 이메일을 못받은 경우에는 어떻게 해야하나요?
- SEVP 포털 업데이트는 어떻게 하는 건가요?
- 오피티/ 스템 오피티 실업일 확인은 어떻게 하나요?
이 외에 오피티와 관련된 다른 정보들은 오피티 페이지에서 확인하실 수 있습니다. 스템 오피티 지원에 관심 있는 학생들의 경우 스템 오피티 페이지를 클릭하여 스템 오피티와 관련된 모든 중요한 규제와 정보들을 확인하는 것을 꼭 권장합니다.
목차
SEVP 포털 로부터 계정 활성화 이메일을 못받은 경우, 어떻게 해야 하나요?
유학생들을 위한 미국 정부의 공식 웹사이트 StudyintheStates 의 “Create a SEVP Portal account” 웹페이지에 의하면, 오피티 학생들은 오피티/ 스템 오피티 시작일 (웹페이지를 인용하자면, “오피티 시작일이 미래가 아닐 때”)에 do-not-reply.SEVP@ice.dhs.gov으로 부터 계정 활성화 이메일을 받게됩니다. 해당 웹페이지는 좀 더 구체적으로 이메일 제목과 포털 접속 방법에 대해 안내하고 있습니다:
이메일 제목은 Optional Practical Training Approval – the next step. Create an SEVP Portal account 이다. 포털 등록 페이지에 접속할 수 있는 유일한 방법은 해당 이메일에 있는 링크를 클릭하는 것이다.
The subject line of the email will be Optional Practical Training Approval – the next step. Create an SEVP Portal account. The only way to get to the portal registration page is to use the link in this email.
CREATE A SEVP PORTAL ACCOUNT
그렇다면, 만약 학생의 오피티 혹은 스템 오피티 신청서가 승인되었고, 학생의 SEVIS 기록에 이메일이 추가되어 있으며 오피티 시작일도 지났는데 포털로부터 어떠한 이메일로 받지 못했다면 어떻게 해야할까요? StudyintheStates에서 안내하는 방법들과 어드바이저로 일하면서 알게된 효과적인 방법들을 추가하여 해결 방법 총 3가지를 제시합니다.
- 학생의 SEVIS 기록 상 이메일 주소 한번 더 확인하기
- 어떤 학생들은 SEVIS에 지금은 사용하지 않는 이전 이메일 주소가 입력되어 있어 포털 이메일을 확인 하지 못하는 경우가 있었습니다. 그러므로 SEVIS에 어떤 이메일이 기재되어 있는지 확실하지 않은 학생들은 DSO (Designated School Officer) 에게 연락하여 SEVIS에 등록된 이메일 주소를 확인하도록 합니다. 만약 그 이메일 주소가 학생이 더 이상 자주 쓰는 이메일 주소가 아니라면 DSO에게 주 사용 이메일 주소를 전달하여 변경하도록 합니다.
- 스팸 폴더 확인하기
- 가끔 SEVP 포털 이메일이 스팸 폴더로 자동 분류되는 경우가 있기 때문에 스팸 폴더를 꼭 확인하도록 합니다.
- 이전에 오피티에 참여한 적이 있는 학생들의 경우
- 만약 이번이 두번째로 오피티 프로그램에 참여하는 경우 (예를 들면, 학사 학위 취득 이후 오피티에 참여했었다가 석사 학위 취득 이후 다시 한번 오피티 프로그램을 신청한 경우), 이전에 만들었던 로그인 정보를 입력하여 로그인 할 수 있습니다. 만약 비밀번호를 잊어버린 경우, 패스워드 리셋하기 버튼을 클릭하여 비밀번호를 초기화 할 수 있습니다. 만약 비밀번호 초기화 시도도 실패한 경우에는 SEVP 도움 센터 (SEVP Help Desk)에 연락하도록 합니다 (1-800-892-4829).
위에서 살펴본대로 SEVP포털 상 이메일도 확인했고 스팸 폴더도 확인했지만 여전히 SEVP포털로 부터 받은 이메일을 찾을 수 없는 경우에는 학교 어드바이저 (DSO)에게 연락할 수 있습니다. DSO 는 SEVIS에서 “reset password” 버튼을 클릭하여 학생들에게 새로운 이메일이 가도록 할 수 있습니다.
“Reset Password” 명령 버튼을 제출했음에도 학생이 아무 이메일을 받지 못한 경우에는 DSO 혹은 학생이 SEVP 도움 센터 (SEVP Help Desk, 1-800-892-4829 )에 연락할 수 있습니다. 학생 개개인의 상황에 따라 SEVP 헬프 데스크는 새로운 케이스 (new case)를 열어 학생이나 DSO에게 취업허가증 (EAD) 앞, 뒤 복사본과 같은 증명 서류를 요청할 수 있습니다.
해당 이슈가 해결되는 동안 학생들은 DSO에게 아래에서 더욱 자세하게 살펴 볼 고용 정보를 제공해서 DSO가 학생 대신 포털을 업데이트 하여 오피티 및 스템 오피티 리포팅 규제를 잘 지키도록 합니다.
SEVP 포털 업데이트 방법
포털에 로그인 했다면, “Add Employer” 버튼을 클릭해서 새로운 고용주를 추가할 수 있습니다. 단, 스템 오피티 학생들은 포털에서 스스로 새로운 정보를 추가할 수 없습니다. 스템 오피티 학생들이 새로운 고용주를 추가 하기 위해서는 트레이닝 플랜 I-983을 DSO 에게 보내야 합니다. DSO가 해당 플랜을 리뷰 및 승인 후에는 해당 고용주 정보를 학생의 SEVIS 기록에 추가할 수 있습니다. 그 후에 학생들은 포털에서 고용주 정보를 수정할 수 있게 됩니다.
연관포스팅: 스템 오피티 I-983, 30개 샘플 답변으로 쉽게 작성하자!
오피티 신청서가 승인된 유학생들은 다음의 정보를 SEVP 포털에 업데이트 해야 합니다:
- 전공과 연관성 Relation to Field of Study: Explain how employment is related to student’s course of study
- 고용주 이름 Employer Name
- 고용주 주소 Employer Address
- 직책 Job title
- 업무 시작일 Start date
- 풀/파트 타임: 드랍박스에서 선택 Full/ Part time: Students can choose using the drop down list.
스템 오피티 신청이 승인된 학생들은 SEVP 포털에 입력해야 하는 정보가 더욱 많습니다:
- 전공과 연관성 Relation to Field of Study: Explain how employment is related to student’s course of study
- EIN 넘버 Employer Identification Number (EIN)
- 고용주 이름 Employer Name
- 고용주 주소 Employer Address
- 직책 Job Title
- 사수 (수퍼바이저, 관리감독자) 이름 Supervisor First Name
- 사수 성 Supervisor Last Name
- 사수 핸드폰 번호 Supervisor Phone Number
- 사수 이메일 주소 Supervisor Email Address
- 풀/파트 타임: 드랍박스에서 선택 Full/ Part time: Students can choose using the drop down list.
- 업무 시작일 Employment Start Date
오피티 혹은 스템 오피티 기간 동안 이직 후, 포털 업데이트 시 주의 해야할 점은 이전 고용주들을 “삭제” 해서는 안된다는 것입니다. 대신에 이전 고용 정보에 “마지막 업무일 (Employment End Date)을 추가하고, “add employer”를 클릭하여 새로운 고용주를 추가하도록 합니다.
사용자들은 그 고용주와 한 번도 일한 적이 없을 때만, 고용주를 삭제 할 수 있다. 고용주를 삭제 하기 위해서는 Edit Employment 페이지로 가도록 한다. Users can only delete an employer if they never worked for the employer. To delete an employer, go to the Edit Employment page.
UPDATE EMPLOYER INFORMATION
OPT/ STEM OPT 실업일 확인 방법
서론에서 간단하게 언급한 것처럼 SEVP 포털의 “unemployment counter 실업일 계산기”는 USCIS가 승인한 OPT 시작일로부터 고용되어 있지 않은 날들을 다 더해 실업일로 계산합니다.
StudyintheStates의 Unemployment Counter 페이지는 쌓인 오피티 실업일을 어떻게 확인해야 하는지 잘 요약해서 설명하고 있습니다. 페이지에 의하면 “Student Information 페이지로 간 후, 페이지 왼 쪽에 View 리스트 아래 Employment Information 링크를 클릭하여 Employment Information 페이지를 엽니다.”
그 후에, 아래 이미지에서 볼 수 있듯이 초록색 아이콘을 클릭하여 오피티 기간을 확장해서 보고 실업일을 확인할 수 있습니다. 각 오피티 기간 동안 쌓인 실업일 수는 오른쪽에서 확인할 수 있습니다.
이미 많은 오피티 및 스템 오피티 학생들이 알고 있듯이 총 실업일 수를 쌓기 전에 job을 찾는 것이 중요합니다. 주어진 실업일이 넘어가는 경우, SEVIS 시스템은 학생의 SEVIS기록을 자동으로 종료할 수 있으며 학생은 반드시 미국을 떠나야 합니다.
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요약하자면, 이번 포스트에서는 SEVP 포털 접속 방법 및 업데이트 방법 그리고 계정 활성화 이메일을 받기 위한 조건을 만족하는 데도 받지 못한 경우의 해결 방법 그리고 오피티 및 스템 오피티 실업일 확인 방법까지 알아보았습니다. 해당 정보가 성공적인 오피티 및 스템 오피티 참여에 도움이 되기를 바랍니다.
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