오피티 EAD 카드 오타 해결 프로세스

오피티 (OPT; Optional Practical Training) 프로그램 및 스템 오피티 (STEM OPT) 프로그램을 신청한 학생들은 다음의 두 조건을 만족해야 오피티 프로그램을 통해 일할 수 있습니다.

1. USCIS가 승인한 오피티 날짜 부터; 그리고
2. 오피티 EAD (Employment Authorization Document; 취업허가증) 카드 도착 후

또한, “USCIS가 승인한 오피티 시작일”은 오피티 및 스템 오피티 학생들의 실업일을 카운트 하는데 기반이 되는 날짜이기 때문에 오피티 학생들이 꼭 확인해야 하는 중요한 날짜이며, 이 날짜는 EAD 카드에서 찾을 수 있습니다.

만약, USCIS측의 실수로 USCIS가 승인한 오피티 시작 날짜가 신청한 날짜와 크게 다른 경우, 학생의 SEVIS 기록/ 오피티 포털에도 잘못 기재되어 있을 확률이 높으며 이는 학생의 오피티 프로그램 참여에 부정적 영향을 줄 수 있습니다.

연관포스팅: SEVP 포털 업데이트 방법 및 오피티 실업일 확인법

그러므로, 이번 포스트에서는 승인된 오피티 시작 날짜가 신청한 날짜와 다를 경우 해결방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 오피티 시작 날짜 외에도 EAD 카드에 USCIS의 잘못으로 오타가 있는 경우, 같은 프로세스를 통해 해결 할 수 있습니다.

오피티 EAD 카드 오타 해결 프로세스에 대해 알아보기에 앞서 흔히 오피티 영수증이라고 불리는 I-797서류에 대해 잘 모르는 학생들은 아래 연관포스팅을 먼저 읽으실 것을 추천드립니다.

연관포스팅: OPT 진행 확인, EAD 카드 발급 걸리는 기간

Disclaimer: SEVIS SAVVY delivers information based on the visa/immigration regulations and this is no legal advice by any means. Since institutional policies may vary, getting confirmation from your international student advisor will be helpful to ensure that you comply with institutional policies and processes.

목차

• 케이스 스터디 시나리오
• USCIS 가이드라인 기반 답변

케이스 스터디 시나리오

Q: 저는 2021년 12월에 졸업했고, 오피티는 승인된 상황입니다. 오피티 신청시 오피티 시작 날짜 (SEVIS 시스템의 DSO recommended start date) 를 2022년 1월 1일로 기재했는데요, 알고보니 USCIS가 오피티 시작 날짜를 2021년 1월 1일로 잘못 승인했습니다. 이로 인해 오피티 포털에 200일이 넘는 실업일이 쌓이게 되었습니다.

오피티 프로그램이 승인된 학생들의 경우, 90일이 넘는 실업일이 쌓이는 경우 USCIS 에 의해 SEVIS 기록이 종료될 수 있다고 알고 있는데, 어떻게 해야 할까요?

USCIS 가이드라인 기반 답변

USCIS 웹사이트에 따르면 오피티 시작 날짜를 포함하여 EAD 카드의 오타를 해결할 수 있는 방법은 두가지로 정리할 수 있겠습니다.

1. e-request 서류 작성하지 않고 서류 USCIS 에 관련 서류 전달

먼저, USCIS가 요구하는 서류들을 준비해 I-765 접수처로 보내는 방법이 있습니다. 실제 케이스 시나리오는 다음의 오피티 포럼 글을 통해 확인하실 수 있습니다: “Took 8 months to correct USCIS typo on EAD.”

취업허가증 (EAD) 접수처 주소가 안내되어 있는  Direct Filing Addresses for Form I-765, Application for Employment Authorization 웹페이지에 따르면, USCIS 측의 실수로 오타가 기재되어 있는 EAD카드를 받은 오피티 신청자들은 다음의 서류를 준비해야 합니다.

• 오타를 설명하는 레터; 학생들은 레터에 다음의 정보를 포함하는 것이 권장됩니다.
  • 레터를 적은 날짜 및 학생의 사인
  • 레터를 보낼 USCIS 서비스 센터 혹은 National Benefits Center 주소
  • I-20 에 기재된 legal 이름
  • 생일 날짜
  • SEVIS ID 넘버
  • I-797 오피티 영수증 넘버
• 수정 후 정보를 뒷받침할 서류/증거
  • 대부분의 경우, 오피티 프로그램이 추천된 I-20가 증거로 사용될 수 있음
• (오타가 기재된) 발급된 EAD 카드

위의 모든 서류를 준비한 학생들은 I-797 오피티 영수증에 기재되어 있는 USCIS 서비스 센터 (USCIS Service Center)나 National Benefits Center 로 보내면 됩니다.

정확한 USCIS 서비스 센터 주소나 National Benefits Center 주소는 Direct Filing Addresses for Form I-765, Application for Employment Authorization 웹페이지 에서도 확인할 수 있습니다.

오피티 EAD 카드 오타 문제를 해결하기 위해 서류를 발송할 주소를 확인하기 위해서는 먼저, 위의 링크를 클릭 해 해당 페이지로 이동 후, “Replacement for Card Error“부분을 클릭해서 I-797에 기재된 주소를 확인하도록 합니다.

Submit a letter explaining the error and evidence to show what the correct information should be, along with the card containing the error, to the service center or National Benefits Center that approved your most recent Form I-765. Your I-765 approval notice will indicate which location approved your application.

DIRECT FILING ADDRESSES FOR FORM I-765, APPLICATION FOR EMPLOYMENT AUTHORIZATION

2. USCIS e-request 작성

I-797나 USCIS의 웹페이지 Direct Filing Addresses for Form I-765, Application for Employment Authorization 에서도 정확한 주소 확인이 되지 않는 경우, USCIS 내의 온라인 양식을 작성한 후, USCIS 의 답장을 기다리는 방법도 있습니다.

단, 온라인 양식의 경우 EAD카드를 받은 지 10일 이내에 작성해야 USCIS에서 리뷰한다는 것을 유의하시길 바랍니다.

EAD 카드 수령일 부터 10일 이후에 EAD 카드 오타를 발견한 후 온라인 양식을 작성하는 경우에는 USCIS가 아예 리뷰하지 않을 수 있으며, 이로 인해 오타 수정이 지연된 실제 케이스 시나리오는 다음의 오피티 포럼 글을 통해 확인하실 수 있습니다: “Took 8 months to correct USCIS typo on EAD.”

USICS의 Typographic Error 웹페이지는 EAD 카드에 오타가 있는 경우 작성할 수 있는 전자 양식에 대해 안내하고 있습니다. USCIS의 전자 양식을 작성하기 위해서는 다음 정보가 필요합니다:

• I-797 오피티 영수증 넘버 (YSC 혹은 IOE 로 시작하는 reference number)
• 새로운 EAD 카드를 받기 위한 우편 주소
• 수정 후 정보 (해당 케이스 시나리오의 경우, DSO recommended start date, 즉, 오피티 프로그램 신청이 적혀진 I-20에 기재된 오피티 시작일)

해당 양식을 작성한 후에는 USCIS 로 부터 다음의 서류를 보낼 우편 주소가 적힌 이메일을 받게 됩니다.

• 오타가 기재된 EAD 카드
• 관련 서류 (위의 1. e-request 서류 작성하지 않고 서류 USCIS에 관련 서류 전달 참고하여 준비)

전자양식을 작성하여 문제를 해결하는 경우에는 오타가 기재된 EAD 카드를 보낼 정확한 우편 주소를 알 수 있다는 장점이 있지만, USCIS로 부터 답장을 받는 데 몇 개월이 걸릴 수 있다는 단점이 있습니다. 그러므로, 오피티 시작일 까지의 시간이 충분히 남아 USCIS 의 답변과 새로운 EAD카드를 받을 때까지 기다릴 수 있는 학생들만 전자 양식을 작성하는 것이 좋겠습니다.

물론, 전자 양식을 작성하고, USCIS 로 부터 이메일을 받기 전에 I-797 오피티 영수증에 기재된 주소로 EAD 카드의 오타를 수정하기 위한 관련 서류를 보내도 무방합니다. 이 경우에는 전자 양식을 작성한 후에 주어지는 신청 번호 (e-request confirmation number) 정보도 레터에 포함하도록 합니다.

다만, 이 경우에는 추후에 USCIS 에서 답장이 왔는데, 학생이 서류를 보낸 주소와 다를 수 있습니다. 이 경우에는 이미 서류를 보낸 주소를 포함하여 답장하도록 합니다.

오타가 수정된 오피티 EAD 카드를 받은 후

USCIS 로 부터 오타가 수정된 오피티 EAD 카드를 받은 후에는 드디어 SEVIS 기록을 올바르게 수정할 차례 입니다.

SEVIS 기록에 잘못 기재된 오피티 시작일을 바로잡기 위해서는 먼저 SEVIS Help Desk에 1-800-892-4829로 전화해야 합니다. 통화를 통해 SEVIS ID 넘버를 제공하고 수정된 정보가 담긴 EAD 카드를 받았음을 알립니다.

SEVIS Help Desk측은 높은 확률로 학생에게 이메일을 보내어 증명 서류를 요구할 것입니다. 통화를 끊은 후에, 학생은 오타가 수정된 오피티 EAD 카드 앞, 뒷면을 스캔하여 SEVIS Help Desk로 부터 받은 이메일에 답장하여 증거를 제출하도록 합니다. 해당 서류를 확인 후, 학생의 SEVIS 기록이 올바르게 수정될 것입니다.

이번 포스팅이 OPT 및 STEM OPT 신청 학생들 중 USCIS 의 잘못으로 오피티 EAD 카드에 오타가 있는 학생들에게 도움이 되었기를 바랍니다. 모든 오피티 및 스템 오피티 관련 문제 해결 방법을 담은 다양한 케이스 스터디는 OPT 및 STEM OPT 페이지에서 확인하실 수 있습니다.